---- 系统结构
      传真机到传真机；电脑到传真机系统框图：      

     用户服务中心主要工作是对整个系统进行管理、包括用户资料、账号的管理、各地传真费率的管理、用户传真计费管理等等。操作工作站是指用户可通过WEB 网页设定一些用户参数（如代码拨号或单封多址传送等）、查看传真状况或更改传送号码重传。

      网络到传真机系统框图：

      传真机到电子邮件系统框图：

     异地传真系统结构图：

     主要解决异地甚至于是国际间传真的问题，可以在异地装有 FAX 服务器的区域，异地往来传真的发送直接通过网络传输，从而在群发时只需要花费市话的费用，从而节省通讯费用，是特别适合于电信增值服务商的解决方案。

---- 系统功能
   智能收发传真

   系统可以实时同时监听各电话线路上的传真，如果传真请求到来，系统可以根据客户拨打的号码智能分类，转发到相应的负责人员下。在以前，如果客户发传真到公司（假设本公司的传真号码是 1234-5678），客户拨（1234-5678）来发送传真，然后公司员工定时到传真机收取传真，造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统，只要客户拨相应的后缀号码，传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如，如果客户拨打 "1234-5678" 来发送传真，当接通了电话，不需要任何人声提示按键某一个传真信箱号码，例如是 "123" ，系统将会找出与 123 号码相对应的用户，智能转发到该用户手中，用户只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真，大大提高了效率和保密性，同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成功转发的传真会智能转入 " 传真大厅 " ，让用户自行人工选择性转发和查看。

   在线发送传真

   用户可以直接在电脑上面发送传真，而不需要通过打印和传真机来发送传真，节省纸张成本。传真可以支持任何文档格式，用户可以将各种文字，图象， office 文档和其他文件格式转换成传真发送给客户、支持群发。

   在线查看

   系统可以让用户在电脑上面即可在线查看收取的传真，不需要打印纸张，大大节省成本。

   在线搜索

   用户可以根据对方号码，收取时间搜索传真，进行快捷的管理。

   日志支持

   用户的每一项操作都载入日志，管理员可以查看到用户发送传真的次数，发送到什么地方，在什么时候发送等等信息。

---- 系统性能
  系统的 先进性 / 可靠性 / 扩充性：   

   提供 7*24小时不间断服务。

   主要硬件设备采用工业标准设计，整体性能达到了电信级的标准。

   关键设备采用双机热备份。

   具备双路电源供电和备用直流电源。

   值班员可增减。

   规模可扩充（如中继线等）。

   功能可扩充。

   采用开放性软件设计，可与各种系统衔接。